EnglishMengadakan sesi presentasi tentunya tidak semudah mengajak ngobrol teman lama. Hal ini dikarenakan Anda memerlukan fokus penuh untuk mengkomunikasikan apa yang ada di pikiran Anda kepada audiens agar dapat dimengerti dengan baik. DoctorSlide merangkum setidaknya ada 5 hal yang biasanya diharapkan para pembicara sudah diketahui sebelum acara presentasi dimulai. Mengetahui lebih awal tentunya akan memberikan waktu persiapan yang lebih mumpuni bagi setiap pembicara.
Motivasi Para Audiens untuk Hadir
Penting untuk mengetahui apa yang mendasari kedatangan para audiens ke acara Anda. Apakah mereka semata-mata untuk mengetahui topik yang akan Anda sampaikan? Atau hanya sekadar untuk membina relasi saja? Hal ini dapat dipersiapkan dengan menanyakan dari awal ketika audiens melakukan registrasi tanda kehadiran (apabila Anda menggunakan Google Form misalnya maka Anda dapat menanyakan poin mengapa mereka tertarik hadir di acara Anda). Motivasi secara general dapat menjadi patokan yang berharga bagi pembicara untuk menyusun fokus penjelasan dari sesi presentasi tersebut.
Seberapa Kenalkah Audiens dengan Anda?
Lebih lanjut, akan sangat berguna pula mengetahui seberapa dalam para audiens mengenal Anda ataupun perusahaan Anda. Hal ini dapat dicaritahu dengan melihat identitas sekilas dari perusahaan para audiens, apakah berkaitan dengan industri yang Anda jabani atau tidak. Seberapa dalam audiens mengenal Anda akan membantu Anda dalam membuat sesi ice breaking di awal-awal yang sesuai. Anda dapat memperkenalkan diri sesuai dengan taraf pengetahuan audiens tentang diri Anda, contohnya apabila Anda lebih dikenal dari media sosial maka ada baiknya menyelipkan slide tentang media sosial Anda untuk fast recall para audiens.
Kelengkapan Identitas Audiens
Seringkali kelar acara presentasi, Anda berusaha menjangkau semua audiens yang hadir dengan menyapa satu-satu dan tentunya hal ini sulit terjadi dikarenakan audiens yang sudah pergi maupun waktu yang begitu singkat. Ada baiknya Anda mengingatkan para audiens untuk membawa kelengkapan identitas, khususnya kartu nama resmi agar bisa diberikan ketika di awal registrasi ulang maupun untuk bertukar relasi antar sesama audiens. Hal ini dapat membuat audiens lebih betah untuk saling bertukar informasi di akhir acara (bukannya langsung balik begitu saja) dan dipercaya mampu meningkatkan tahapan kepuasan pada sesi presentasi yang Anda gelar. Kabar baiknya? Sesi presentasi Anda selanjutnya pasti akan diminati oleh audiens dikarenakan feedback positif tentang betapa bergunanya setiap rangkaian acara yang ada.
Apakah Audiens Anda Berminat Membawa Teman?
Apabila memungkinkan dari segi budget acara, Anda dapat memperbolehkan setiap audiens untuk membawa satu rekan baru di acara sesi presentasi. Hal ini dapat menjawab apabila ternyata audiens Anda sangat ingin mereferensikan acara Anda pada seseorang rekan yang dianggapnya sangat penting untuk menghadiri acara tersebut. Kita tidak akan pernah tahu bahwa referensi baru dari audiens ini dapat menjadi rekan kerja Anda untuk ke depannya. Akan tetapi, sekali lagi pastikan dengan format acara Anda ya. Tips satu ini sangat cocok apabila diterapkan pada sesi presentasi networking. Apabila sesi presentasi Anda sudah ada maksimal kuota maka jangan dulu menerapkan metode ini ya.
Kesesuaian Audiens dengan Harapan Anda?
Sedikit berbeda dengan poin pertama, kesesuaian audiens berkaitan dengan media yang Anda gunakan untuk publikasi acara presentasi ini. Semakin dekat kesesuaian profil audiens dengan ekspektasi Anda, semakin mudah bagi Anda untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Contohnya Anda menargetkan profil audiens yakni para decision maker dari perusahaan batubara, apabila kesesuaian ini mendekati angka 80% saja maka dapat dipastikan Anda dapat lebih mudah untuk menawarkan solusi dan mengetahui seberapa prospektif perusahaan audiens tersebut. Cara memastikan kesesuaian audiens dapat dilakukan dengan meminta jabatan/peran seseorang ketika proses reservasi undangan.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
