Bagikan :  

Jenis presentasi yang Anda buat memang akan bermula dari satu file yang sama karena dikembangkan dari topik yang sama biasanya. Padahal, sebenarnya terdapat beberapa perbedaan yang sebenarnya yang dapat kita manfaatkan jika kita lebih jeli dari segi konten di dalamnya.

Presentasi untuk Dibawakan Langsung

Apabila Anda berencana untuk membawakan langsung presentasi yang telah Anda buat, maka akan lebih baik presentasi dibuat seminim mungkin proporsi tulisan agar semua perhatian tertuju pada diri Anda. Mengapa penting? Karena fokus sebenarnya ada pada diri Anda, file presentasi hanya akan menjadi material pendukung, bukan malah sebaliknya. Kecuali jika Anda telah mempersiapkan selipan video untuk ditonton lebih lanjut (dengan fokus diharapkan sebisa mungkin tertuju pada video bukan diri Anda). 

Konten presentasi juga bisa diupayakan sarat gambar yang menunjukkan analogi maupun inti dari pembicaraan Anda. Apabila Anda perlu menampilkan grafik tertentu maka usahakan penggunaan warna-warna yang mudah dibedakan antara satu data dengan data lainnya. Ingat, satu slide cukup menggambarkan satu ide pokok saja, tidak lebih dari itu.

Presentasi untuk Dikirim via Email

File presentasi yang biasanya dikirimkan via email untuk efektivitas dan efisiensi, konversikan dalam format file PDF (agar mencegah pengubahan/edit yang tidak diingkan dari pihak tertentu). Selain itu, pilih ukuran file yang paling kecil (Anda bisa menggunakan situs gratis seperti smallpdf.com untuk hasil kompres file PDF yang bagus dengan ukuran kecil). Langkah ini dapat memastikan presentasi yang dikirimkan dapat diterima oleh audiens Anda tanpa ada batasan peraturan email tertentu hanya karena ukuran file yang terlalu besar. Ukuran ideal file PDF presentasi untuk dikirim biasanya berkisar kurang dari 10 MB. Apabila presentasi Anda memang penuh informasi yang menghasilkan file besar, Anda bisa menggunakan metode pengiriman link/hyperlink file yang Anda unggah ke situs penyimpanan cloud seperti Google Drive dan OneDrive.

Presentasi untuk Dicetak

Handout atau presentasi yang dicetak dapat menjadi opsi berguna apabila presentasi Anda memerlukan banyak detil penjelasan terkait data-data/grafik yang ditampilkan. Atau apabila audiens Anda terlampau banyak yang tidak memungkinkan semua untuk menangkap penjelasan Anda secara detil, maka opsi mencetak presentasi sebagai pegangan juga bisa dilakukan. Dikarenakan file presentasi ditujukan untuk dicetak (bukan untuk dikirim) maka ukuran file tidak menjadi masalah. Gunakan file presentasi high resolution agar hasil cetakan dapat diperoleh sejelas mungkin (tidak blur). Terkait pilihan cetakan warna atau tidak, disesuaikan lagi dengan komposisi konten presentasi. Apabila banyak grafik data yang dibedakan dari segi warna, ada baiknya dicetak dengan warna. Kecuali Anda menggunakan format non-warna sebagai pembanding seperti arsiran. 

Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!

 

Pictures credit to Freepik

Bagikan :  


Tips dan Trik Lainnya


0%
Uploading