EnglishSetiap presentasi biasanya terdapat sesi tanya jawab yang biasanya dibanjiri pertanyaan. Apa yang akan Anda lakukan apabila suatu pertanyaan berat ditujukan dan Anda belum bisa menjawabnya? Baca ulasan tips berikut.
- Memuji --- Jangan sungkan untuk memuji suatu pertanyaan yang dilontarkan dengan kata-kata seperti "Pertanyaan yang bagus" atau "Terima kasih telah menanyakan hal kritis tersebut". Pujian ini harus benar-benar jujur dari dalam diri Anda pastinya. Selain itu, pujian ini dapat memberikan jeda waktu bagi Anda untuk berpikir tentang jawabannya.
- Tombol Ajaib --- Jangan lupa dengan tombol ajaib "B". Apabila Anda menggunakan presentasi dengan format Microsoft Powerpoint maupun Keynote, Anda dibekali dengan satu tombol ajaib "B" yang dapat menghilangkan sementara layar slide Anda. Tombol "B" atau "Blank" ini berfungsi apabila Anda menginginkan semua perhatian peserta terfokus pada diri Anda (alih-alih melihat pada slide presentasi). Sangat bermanfaat ketika Anda ingin menjawab suatu pertanyaan yang cukup serius, dan ketika Anda ingin balik kepada slide presentasi, tinggal klik kembali tombol ajaib "B" pada keyboard Anda.
- Jawaban Jujur --- Hal terpenting yang harus Anda terapkan dalam setiap sesi tanya jawab presentasi adalah bersikap jujur. Apabila Anda belum mengetahui apa yang menjadi jawabannya, jangan malu untuk berkata yang sebenarnya dan jadikan pertanyaan tersebut sebagai tanggung jawab yang harus Anda tanggapi melalui email ataupun telepon lebih lanjut dengan si peserta.
- Bersikap Tenang --- Apapun bentuk pertanyaan yang dilontarkan oleh peserta, tetap usahakan diri bersikap tenang dan professional. Berterima kasih kepada setiap pertanyaan dan jawablah dengan pengetahuan yang ada. Jangan pernah terbawa oleh emosi negatif.
- Menangkis Pertanyaan --- Tidak sedikit pula pertanyaan sensitif yang ditanyakan karena rasa ingin tahu yang begitu besar dari para peserta. Apabila pertanyaan tersebut sangat sensitif dalam artian jawabannya tidak bisa diberitahukan kepada publik, maka DoctorSlide menyarankan agar Anda dapat dengan sopan menangkis pertanyaan tersebut dengan cara "Mohon maaf, untuk jawaban pertanyaan tersebut bersifat rahasia, untuk saat ini kami belum bisa memberitahukan secara rinci terkait jawabannya. Mohon maklum" atau apabila pertanyaan tidak sejalur dengan topik maka bisa direspon dengan "Mohon maaf, untuk pertanyaan tersebut berada di luar ranah kami"
- Jawaban Ringkas --- Pertanyaan terkadang bersifat individual dalam artian tidak semua peserta memiliki rasa ingin tahu dengan pertanyaan yang sama. Oleh karena itu, jangan membuang waktu peserta yang lain dengan menjawab suatu pertanyaan terlalu lama. Jawablah dengan ringkas dan to the point apa yang menjadi inti pertanyaan. Apabila perlu, Anda bisa menggunakan pertanyaan sederhana seperti "Apakah jawaban saya cukup menjawab?" untuk memastikan bahwa pengertian yang Anda lontarkan dapat dimengerti oleh penanya.
Demikian tips-tips singkat terkait menjawab pertanyaan pada saat sesi presentasi. Jangan lupa untuk memoles slide presentasi Anda dengan bantuan tangan DoctorSlide agar sesi presentasi Anda lebih sempurna!
Jika Anda menyukai artikel kami, bantu kami untuk menyebarluaskan pengetahuan ini via jejaring sosial (Facebook, Twitter, Google+, dan LinkedIn) thanks a bunch and have a nice day! :)
