EnglishBoard meeting dapat menjadi sesuatu yang tricky bagi setiap Founder maupun tim manajemen yang memang diwajibkan untuk mengadakan secara teratur periode waktu tertentu. Board meeting tidak dapat disamakan dengan rapat biasa karena audience yang hadir merupakan para pemangku kepentingan yang pastinya diharapkan dapat memberikan saran expertise dan biasanya merupakan orang-orang yang sibuk (tidak memiliki waktu banyak).
Tentukan Agenda yang Jelas
Penting bagi Anda sebagai pemimpin rapat untuk menentukan apa saja yang akan dibahas nantinya ketika di board meeting. Anda dapat menghubungi para pemangku kepentingan (contoh: investor, komisaris dkk) dan melakukan obrolan singkat 15 menit untuk mengetahui concern atau hal-hal yang ingin ditambahkan sebagai agenda. Setelah mengumpulkan concern, Anda dapat menentukan kembali agenda yang paling efektif untuk semua calon audience.
Jangan menghabiskan waktu berharga di board meeting untuk membahas detil laporan satu per satu. Maksimalkan waktu rapat untuk berdiskusi hal-hal yang strategis dengan mengirimkan terlebih dahulu laporan maksimal sehari sebelum diadakannya board meeting. Tujuanny agar semua audience dapat mencerna lebih lanjut dan mempersiapkan pertanyaan terkait laporan progress perusahaan Anda.
Atur Alur Komunikasi pada saat Board Meeting berlangsung
Pastikan Anda memegang kendali pada saat rapat berlangsung dengan membatasi apabila ada topik diskusi yang sudah melenceng dari agenda maupun topik-topik yang tidak terlalu penting untuk dibahas di forum audience tersebut. Bukan berarti alur rapat harus terkesan serius dan kaku, Anda tetap dapat membawa dengan gaya komunikasi yang hangat tetapi perlu menegaskan kesan profesional dimana setiap audience menghormati agenda yang telah dicanangkan.
Siapkan Slide Presentasi yang Mudah Dipahami
Jangan lupa untuk membekali diri Anda dengan slide presentasi yang mudah dipahami. Faktor desain sangat berpengaruh untuk membuat audience tetap fokus dengan topik presentasi yang dibawakan. Maksimalkan penggunaan gambar atau grafik ketimbang kata-kata. Hubungi tim DoctorSlide lebih lanjut untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi memukau!
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
