Tingginya intensitas para eksekutif melakukan sesi presentasi maupun mengirimkannya via email, dapat menjadi celah beresiko besar apabila konten presentasi tidak dibuat dengan baik. Mengapa? Karena audiens/calon klien biasanya menilai citra perusahaan maupun diri kita dari hal visual yang terpapar oleh mereka, salah satunya adalah melalui cerminan slide presentasi Anda. Oleh sebab itu, wajar apabila kita patut menyisihkan waktu yang cukup dan perhatian serius bagaimana seharusnya konten presentasi yang baik.
Siapa Perusahaan Anda = Siapa Anda
Anda adalah duta/perwakilan dari pihak perusahaan, otomatis Anda harus selalu mendalami apa yang dimaksudkan dengan visi dan misi perusahaan. Jangan menyepelekan konten slide yang berisi tentang hal ini. Pastikan Anda memahami dengan baik dan membawakan presentasi dengan semangat yang sama. Sebagai contoh, DoctorSlide memiliki visi menjadikan komunikasi bisnis Indonesia menjadi lebih baik melalui slide presentasi, maka sudah sepatutnya perwakilan DoctorSlide membawakan slide tersebut dengan berfokus menyelesaikan masalah komunikasi calon klien (salah satunya memberikan ide bagaimana mengubah slide presentasi calon klien yang terlalu wordy).
Perkuat Slide Presentasi dengan Data dan Fakta
Semua orang akan lebih suka melihat / mengikuti slide presentasi yang didukung oleh data dan fakta nyata. Hal ini bisa Anda peroleh dengan mencari konten riset yang sesuai atau bahkan Anda melakukannya sendiri (baca: Cara Mudah Melakukan Riset Data). Data dan fakta pendukung dapat diselipkan sebagai headline utama di slide pembuka maupun sebagai kalimat pembuka ketika Anda melakukan presentasi (contoh: "Mengutip dari penelitian xxx, ternyata xxx".
Desain Slide Presentasi Professional
DoctorSlide memahami benar bahwa desain sangat berpengaruh untuk membangun citra positif para pembuatnya. Slide presentasi yang didesain secara professional (tidak tumpang tindih atau terkesan copy paste) tentunya akan memperlihatkan bahwa Anda adalah cerminan orang yang penuh kesiapan. Jangan biarkan imej Anda tercoreng karena slide presentasi yang terlalu penuh, berantakan bahkan membosankan. Hubungi tim DoctorSlide untuk bantuan asistensi desain lebih lanjut.
Berpenampilan yang Baik
Apabila Anda melakukan rapat tatap muka untuk sesi presentasi, sudah sepantasnya untuk selalu mengenakan pakaian yang pantas dan sopan. Penampilan baik dari rambut yang tertata, sikap duduk tegak dan menghormati audiens, hingga pakaian yang rapi dan sopan akan melengkapi citra positif tentang diri Anda dan perusahaan. Sesuaikan pula body language Anda ketika melakukan presentasi. Bersikap wajar dan jangan terlalu sering membahas hal-hal yang di luar ranah pembicaraan/topik. Apabila Anda mengirimkan slide presentasi via email, pastikan bahasa yang digunakan adalah bahasa professional (bukan bahasa gaul sehari-hari).
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik