Checklist Wajib Para Manager untuk Meeting yang Efektif

Checklist berikut bertujuan agar Anda dapat merencanakan meeting/rapat secara matang sehingga apa yang Anda harapkan dapat tercapai. Wajib untuk diketahui oleh setiap pemimpin rapat/manajer yang bertanggung jawab penuh untuk setiap sesi presentasi yang akan diadakan. Anda dapat menjawab checklist berikut di selembar kertas dengan pilihan jawaban Ya/Tidak dan disertai dengan keterangan singkat (apabila diperlukan).

1. Apakah Anda sudah mencanangkan tujuan dasar dari rapat tersebut?
2. Apakah Anda sudah mengidentifikasi apa kesepakatan yang ingin dicapai dari rapat tersebut?
3. Apakah Anda sudah memiliki gambaran siapa saja peserta (beserta jabatan yang berkepentingan) yang akan diikutsertakan? Pertanyaan ini untuk memastikan Anda mengetahui siapa stakeholders utama yang harus dilibatkan agar proses diskusi dapat berlangsung efektif.
4. Apakah Anda sudah memiliki gambaran bagaimana proses pembuatan keputusan akan dilakukan di akhir rapat?
5. Apakah Anda sudah menentukan tempat dan waktu rapat? Apakah sudah Anda konfirmasi terkait ketersediaan tempat dan waktu dari para calon peserta rapat?
6. Apakah Anda telah mengetahui dan mengkonfirmasi ketersediaan peralatan yang dibutuhkan? (apabila ada)
7. Apakah Anda telah membuat agenda awal disertai dengan tujuan setiap poin agendanya?
8. Apakah Anda telah mengirimkan agenda awal tersebut ke para stakeholders utama untuk memastikan tidak ada poin yang tertinggal? Pertanyaan ini dapat membantu Anda untuk memperoleh masukan apabila ada poin yang terlewatkan dari agenda rapat.
9. Apakah Anda telah mengirimkan laporan atau data apapun yang perlu dipelajari peserta sebelum rapat?
10. Apakah Anda telah mempersiapkan diri dan konten slide presentasi?
11. Apakah Anda sudah memiliki gambaran untuk bentuk desain slide presentasi yang memukau? Pertanyaan ini dapat membantu Anda dalam membayangkan jalannya rapat dan feedback audiens ketika mengikuti presentasi. Anda dapat selalu mengandalkan DoctorSlide untuk percantik slide presentasi sesuai dengan deadline yang dibutuhkan.

Selalu tanyakan checklist 11 pertanyaan di atas dan pastikan Anda telah mempersiapkan setiap poin dengan cermat dan teliti. Selamat merancang rapat yang efektif!

Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]

Terima kasih telah berkunjung ke website kami!