EnglishPenyingkatan materi penting untuk memastikan agar konten presentasi tidak terlalu 'penuh' dan membuat bingung. DoctorSlide perlu menyamakan terlebih dahulu persepsi apa yang dimaksud dengan penyingkatan materi. Menyingkat materi bukan semata-mata diartikan memotong berbagai suku kata agar suatu kalimat menjadi pendek. Akan tetapi lebih ke arah bagaimana kita mengambil inti sari singkat ketimbang memasukkan semua kata-kata yang sebenarnya memiliki makna yang sama.
Mempersingkat Waktu
Salah satu jurus dasar untuk menyingkat materi adalah dengan mempersingkat waktu yang kita miliki. Sebagai contoh, apabila durasi presentasi Anda adalah 30 menit dengan 30 slides maka akan terbayang setiap slide memiliki kuota waktu 1 menit. Anggapan saja waktu Anda terbatas menjadi setengahnya saja yakni 15 menit, maka setiap slide efektif memiliki kuota waktu 30 detik saja. Bagaimana Anda dapat mengemukakan satu slide yang awalnya terlihat cukup rumit menjadi mudah dimengerti? Tentunya dengan menarik kesimpulan dan menampilkannya sebagai ide utama di setiap slide. Teknik mempersingkat waktu ini akan cukup membantu Anda dalam prioritas konten mana yang paling penting untuk ditampilkan.
Ingat pada Tujuan Utama
Apa sebenarnya yang ingin Anda sampaikan kepada audiens? Mengapa mereka perlu dan wajib mendengarkan Anda? Apapun tujuan Anda, makna sebenarnya adalah membuat mereka semua mengerti apa yang Anda sampaikan. Oleh karena itu, jangan membuat segalanya menjadi ruwet! Gunakan istilah-istilah yang umum dan jelaskan secara mudah dimengerti apa yang Anda maksud. Apabila ada gambar-gambar yang menunjukkan skema teknis, wajib untuk dijelaskan terlebih dahulu apa makna di balik gambar tersebut. Jangan biarkan audiens tenggelam dalam pemikiran pribadi yang akhirnya membuat mereka enggan fokus pada topik Anda.
Apakah Anda Sendiri Nyaman pada Slide Anda?
Jurus ketiga adalah dengan menempatkan diri Anda di kursi penonton. Apa yang Anda lihat? Apakah Anda sendiri menikmati slide yang Anda tayangkan? Apakah terlalu penuh? Terlalu membosankan? Selanjutnya berikan tantangan pada diri Anda, apakah bisa lebih dipersingkat? Berita baiknya adalah karena Anda yang membuatnya maka pastinya Anda menguasai topik tersebut yang mempermudah Anda untuk menarik kesimpulan utamanya.
Ingat, menyingkat materi tidak selamanya memangkas kata-kata saja, akan tetapi bagaimana kita menarik kesimpulan dari sebuah kalimat yang terlampau panjang. Dengan makna yang sama, sebuah ide pokok dapat menghemat sekian menit dari para audiens untuk mencerna pengertiannya. Siapkah Anda untuk menyingkat materi presentasi?
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Pexels
