EnglishMungkin Anda baru saja mendapatkan promosi jabatan yang menuntut Anda menjadi seorang pemimpin. Dan Anda diminta untuk melakukan presentasi secara di hadapan tim baru Anda. Bagaimana Anda harus menyusun konten presentasi yang cocok dan menginspirasi? Pertama-tama, kita gali terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan pemimpin, dan apa yang membedakannya dengan sosok manajer.
Pemimpin dan Manajer
Untuk menjadi seseorang yang mampu menuntaskan pekerjaan dalam waktu seefektif dan seefisien mungkin, Anda diharuskan mampu untuk mengatur pekerjaan dan mengatur tenggat waktu yang pas agar semua pekerjaan terselesaikan tepat waktu. Kemampuan mengatur pekerjaan dan tenggat waktu ini biasanya dimiliki oleh seorang manajer. Lantas bagaimana dengan pemimpin? Pemimpin diharapkan tidak hanya memikirkan bagaimana pekerjaan dapat terselesaikan dalam rentang waktu tertentu, tetapi juga bagaimana menggerakkan anggota kelompok agar termotivasi dan bersemangat dalam menjalankan tugas dan kewajiban masing-masing. Seperti artian kosakatanya, pemimpin dituntut agar mampu menunjukkan arah kemana suatu kelompok harus bergerak.
Mana yang lebih baik, pemimpin atau manajer?
Secara tugas, keduanya wajib dimiliki oleh setiap orang untuk menggapai visi dan misi yang diharapkan. Akan tetapi, apabila Anda memang diharapkan menjadi seorang pemimpin maka pastikan diri Anda mampu untuk membekali diri dengan karakteristik seorang pemimpin, tidak hanya menjadi seorang manajer saja.
Gaya Presentasi Masing-masing
Penting untuk mengetahui apa yang akan menjadi susunan konten presentasi Anda berdasarkan role yang Anda harapkan. Biasanya dari konten yang dimiliki, seorang manajer akan cenderung:
- Menjabarkan apa yang perlu dilakukan
- Menegaskan apa yang menjadi hukuman/resiko apabila tidak menyelesaikan sesuatu hal
- Mengingatkan berapa lama harus melakukan sesuatu
- Memberikan sederet indikator kesuksesan untuk mengukur jalannya suatu program/aktivitas
Sedangkan seorang pemimpin cenderung akan menyusun konten sebagai berikut:
- Mengapa semua anggota tim penting kontribusi dan perannya bagi suatu tujuan
- Apa saja tujuan perusahaan/departemen
- Apa benefit personal yang dapat diraih setiap anggota dengan berkontribusi penuh terhadap perusahaan
- Menunjukkan best practices untuk menyelesaikan berbagai kewajiban
- Sekilas tentang gambaran roadmap aktivitas dengan prediksi waktu untuk pengerjaan
- Menjelaskan tentang pentingnya pengukuran efektivitas dan efisiensi melalui beberapa indikator KPI
Apabila Anda cermati secara saksama, maka akan terlihat bahwa pemimpin cenderung memberikan gambaran besar apa yang akan dituju oleh semua anggota tim dan mengapa hal itu penting (apa hal yang mendasari). Sedangkan bagi seorang manajer, akan lebih penting untuk menjabarkan rencana kerja beserta tenggat waktunya. Apabila Anda memang sedang mempersiapkan diri menjadi seorang pemimpin, maka ada baiknya untuk memulai gaya presentasi dengan konten mengarahkan motivasi layaknya seorang pemimpin. Boleh-boleh saja mengimbangi dengan proporsi konten seorang manajer, akan tetapi pastikan setiap anggota tim Anda mengerti dan memahami mengapa mereka harus melakukan sesuatu hal.
Mungkin terbayang oleh Anda bahwa seorang manajer akan memiliki desain presentasi yang cenderung penuh dengan grafik-grafik dan kata-kata. Sedangkan seorang pemimpin akan cenderung lebih menyukai desain presentasi dengan gaya menyelipkan foto sebagai analogi untuk penjabaran lebih jauh. Seimbangkan desain Anda dengan pastinya berkiblat ke arah profesional dan sesuai dengan tema perusahaan. Pergunakan lebih banyak aset visual seperti gambar ketimbang kata-kata agar audiens Anda tidak bosan dan kehilangan fokus pada topik Anda. Hubungi DoctorSlide untuk bantuan desain presentasi powerpoint maupun keynote lebih lanjut.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
