EnglishJeda waktu yang diberikan oleh panitia ataupun diri Anda sendiri sebagai pembicara dapat diartikan banyak hal. Bisa sebagai 'waktu istirahat' bagi pembicara yang sudah berbicara panjang lebar hingga waktu untuk ke kamar kecil bagi audiens. Akan tetapi, di luar dari itu semua Anda dapat memaksimalkan waktu yang ada dengan melakukan beberapa tips berikut.
Mengajak Kenalan Lebih Dekat dengan Audiens Lain
Saatnya untuk mengeluarkan kartu nama Anda dan mengajak kenalan audiens lain secara lebih intens! Barangkali ada di antara mereka yang dapat menjadi prospek klien maupun partner kerja ke depannya, bukan? Targetkan untuk menyebarkan dan mengantongi kartu nama audiens setidaknya 5 orang untuk setiap sesi jedanya. Anda dapat membuka pembicaraan dengan menyapa singkat dan menanyakan apa alasan yang membawa dia ke sesi tersebut, "Halo, apa kabar? Saya Budi dari ABC salam kenal, apa yang membuat Anda tertarik datang ke acara ini?"
Berdiskusi Lebih Jauh dengan Pembicara
Apabila Anda di posisi audiens, maka ini mungkin saatnya untuk mengejar pembicara yang baru saja mengakhiri sesi dan menanyakan beberapa hal yang memang telah Anda pikirkan sebelumnya (bahkan apabila Anda hanya sekadar ingin bertukar kartu nama juga tidak ada salahnya). Sediakan USB flashdisk untuk meminta file presentasi pembicara yang Anda inginkan. Apabila Anda adalah salah satu pembicara yang tergabung dalam panelis, maka bisa saja untuk bercengkerama lebih lanjut dengan pembicara lain dan saling berdiskusi singkat.
Evaluasi Singkat Hal-Hal Teknis dan Segera Melakukan Perbaikan
Apabila ada yang dirasakan kurang dalam sesi presentasi sebelumnya (terutama jika Anda pembicara) maka penting untuk melakukan evaluasi singkat dan segera menyesuaikan dengan konten yang akan dibagikan selanjutnya, baik konten slide presentasi maupun metode penyampaian. Jeda waktu dapat dimaksimalkan pula untuk mengecek mikrofon yang kurang jelas suaranya hingga pengaturan suhu ruangan yang terlalu dingin. Tentunya semua ini dapat memberikan jaminan kenyamanan bagi seluruh peserta presentasi.
Follow Up Beberapa Tindakan Komunikasi Penting
Jika sesi sebelumnya mengindikasikan beberapa hal yang penting, contohnya kontak nama yang bisa Anda hubungi segera untuk kerjasama strategis maka manfaatkan waktu jeda untuk melakukan beberapa komunikasi dimulai dari email. Email perkenalan singkat maupun follow up hal-hal lainnya apabila dilakukan saat itu juga dapat memberikan dampak positif ketimbang Anda tunda hingga acara berakhir karena biasanya akan berakhir dengan kata lupa. Jeda waktu ini juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan tim Anda apabila ada hal yang dirasakan urgent (contoh follow up pekerjaan kantor) agar tidak ada respon yang tertunda dan Anda dapat fokus penuh di sesi berikutnya tanpa ada tekanan untuk mengecek telepon selular.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
