EnglishTerlepas dari berbagai tujuan Anda untuk mengadakan meeting/pertemuan di luar kantor, Anda tentunya memiliki alasan sendiri mengapa pertemuan dilakukan di lokasi tertentu. Bisa jadi karena waktu yang mepet, jarak antara Anda dengan klien hingga suasana yang lebih kondusif.
Apabila Anda bertemu di dalam kafe, tentunya tidak semua tempat menyediakan peralatan yang mendukung presentasi seperti proyektor dan papan tulis. Akan tetapi bisa kita maksimalkan untuk pertemuan dengan beberapa tips berikut.
Selalu Membawa Buku Catatan
Memang di era teknologi seperti sekarang ini, kita bisa dengan mudah mencatat di gadget elektronik. Akan tetapi tahukah Anda, perilaku membawa dan mencatat di buku notes menciptakan persepsi bahwa Anda mendengarkan audiens. Ketimbang menekan layar smartphone ataupun sibuk mengetik di laptop akan mengkondisikan citra bahwa Anda "sibuk" dengan topik lain. Sehingga, wajib hukumnya apabila Anda membawa buku catatan dan menggunakannya untuk menuliskan ide-ide yang muncul di saat diskusi maupun kesimpulan diskusi.
Pilih Tempat dengan Pilihan Makanan Ringan
Jika Anda bertujuan untuk melobi atau melakukan negosiasi maka ada baiknya untuk mengadakan pertemuan di tempat yang memiliki opsi makanan ringan (bukan semuanya makanan berat). Hal ini akan memudahkan Anda untuk berbicara dan melakukan demo produk (apabila ada) tanpa harus terbebani dengan mulut yang penuh dengan makanan berat. Kalaupun tamu Anda memilih di restoran makanan berat, maka Anda harus pandai dalam mengatur jeda waktu makan agar inti pesan yang disampaikan tetap dapat dimengerti dengan baik oleh tamu.
Proaktif dalam Mengirimkan Email Kesimpulan
Minutes of Meeting atau kesimpulan dari suatu diskusi wajib dikirimkan seusai pertemuan, lengkap dengan apa saja tindakan yang harus dilakukan untuk menyikapi hasil kesepakatan. Dengan berinisiatif terlebih dahulu, Anda berkesempatan untuk sekaligus menambahkan slide presentasi (company profile) dan internal stakeholder tambahan yang dirasakan penting untuk mengetahui perkembangan diskusi.
Persenjatai Diri Anda dengan WiFi
Terdengar sederhana, akan tetapi jangan pernah bergantung pada fasilitas wi-fi di tempat pertemuan. Karena belum tentu ada, sehingga akan lebih baik Anda juga menyediakan peralatan seperti Mobile WiFi ataupun smartphone Anda yang bisa dijadikan personal hotspot (jangan lupa membawa powerbank atau charger agar Anda tidak kehabisan baterai ya). Era internet zaman ini dapat sangat membantu Anda dalam mencaritahu informasi yang dibutuhkan sewaktu-waktu Anda membutuhkan di tengah-tengah diskusi.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
