EnglishTidak peduli apakah Anda masih berada di level staff maupun seorang manajer yang belum memiliki anak buah. Apabila Anda merencanakan untuk mengambil cuti yang panjang (pengertian lebih dari 5 hari kerja), maka ada baiknya untuk mendelegasikan juga pekerjaan Anda. Berikut kiat-kiat untuk tetap bertanggung jawab di saat mengambil cuti panjang tanpa harus mengganggu aktivitas cuti Anda.
Sepakati rekan kerja yang akan membantu Anda
Anda bisa meminta bawahan atau atasan Anda sebagai kontak utama ketika Anda sedang cuti panjang. Sepakati secara verbal maupun tertulis agar tidak ada kesalahpahaman yang terjadi di kemudian hari.
Persiapkan komunikasi yang diperlukan
Pikirkan apa saja media komunikasi yang sekiranya bakal digunakan oleh orang yang memerlukan Anda. Persiapkan template pengumuman singkat via penjawab email otomatis, tempelan memo di meja Anda maupun briefing singkat ke tim Anda.
Contoh pengumuman singkat via email otomatis:
"Dear pengirim pesan, mohon maaf saat ini saya sedang mengambil cuti dari tanggal xx hingga xx.
Selama periode cuti ini, Anda dapat menghubungi XXX selaku penanggung jawab sementara untuk topik (tulis divisi/tanggung jawab pekerjaan Anda) di email [email protected] atau 0812345xxxx. Terima kasih"
Buat list pertanyaaan jawaban (FAQ) seputar pekerjaan Anda
Contohnya apabila Anda bertanggung jawab di bidang penjualan ritel, maka Anda wajib untuk memberikan akses informasi terkait kontak PIC, status terakhir bekerja sama hingga catatan khusus (apabila ada hutang yang jatuh tempo misalnya). Selanjutnya batasi orang yang bisa mengakses list pertanyaan jawaban ini hanya kepada orang yang Anda berikan otoritas untuk menjalankan pekerjaan Anda saja.
Eskalasi Urgent
Apabila memang tanggung jawab Anda sangatlah penting di dalam perusahaan, ada baiknya memberikan kesempatan untuk orang kantor menghubungi Anda ketika kondisi yang benar-benar urgent. Anda bisa menyisihkan waktu sebentar ketika pagi sekali untuk sync up sebentar hanya apabila ada situasi yang perlu masukan / keputusan dari Anda. Selain daripada itu, Anda bisa menyerahkan keputusan kepada orang yang telah Anda sepakati (atasan Anda).
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
