Konsep "The 10/20/30 Rule of Powerpoint" awalnya diperkenalkan oleh salah seorang pakar marketing dan venture capital terkenal, Guy Kawasaki. Konsep ini dikembangkan secara meluas dikarenakan satu sebab, yakni untuk mendukung efektivitas dan efisiensi presentasi. Dikatakan bahwa Guy Kawasaki sebagai seorang penggerak VC harus mendengar ratusan sesi presentasi dari berbagai perusahaan yang pada akhirnya sangat tidak efektif dikarenakan banyaknya slides dan point yang bertele-tele. Oleh sebab itu, Guy Kawasaki merasa perlu adanya standarisasi efektif yang dapat diterapkan oleh setiap orang, termasuk Anda.
The 10/20/30 Rule of Powerpoint adalah metode yang menyarankan Anda untuk membatasi maksimal 10 slides/konsep dipresentasikan tidak lebih dari 20 menit durasi dan minimal ukuran font yang dipergunakan adalah 30 pt.
Konsep 10 Slide
Mungkin akan terdengar kurang logis untuk mempresentasikan sesuatu yang rumit hanya dalam 10 slide, akan tetapi inti yang dimaksud adalah bahwa seseorang pada umumnya tidak akan mampu mencerna lebih dari 10 konsep dalam satu sesi presentasi. Ya, karena hal yang terlalu kompleks pada akhirnya akan menghambat pemahaman audience dan tentunya Anda tidak menginginkan hal itu terjadi bukan? Anda dapat mengembangkan lebih dari 10 jumlah slide, tetapi usahakan stick pada 10 konsep besar sebagai berikut (terutama dalam proses pitching ke para investor):
- Problem (masalah utama/latar belakang yang ingin Anda bahas)
- Your solution (solusi)
- Business model (model bisnis)
- Underlying magic/technology (poin unik/teknologi yang dipakai)
- Marketing and sales (strategi pemasaran dan penjualan)
- Competition (terangkan peta kompetisi ataupun competitive advantage perusahaan Anda)
- Team (siapa orang yang di belakang perusahaan Anda/pentolan)
- Projections and milestones (komitmen ke depan termasuk penawaran investasi)
- Status and timeline (kondisi saat ini dan rencana ke depan)
- Summary and call to action (kesimpulan dan apa yang harus dilakukan oleh audience)
Konsep 20 Menit
Presentasi dalam waktu 20 menit? Bisa Anda lakukan tanpa memasukkan sesi pertanyaan ke dalamnya dan fokus kepada 10 konsep besar yang telah Anda buat di slides. Anda dapat membiasakan diri untuk presentasi dalam rentang waktu 20 menit agar audience Anda tidak bosan/kehilangan fokus pada apa yang Anda jelaskan. Kurang dari 20 menit akan jauh lebih baik.
Konsep Font 30 Pt
Mengapa ada minimal ukuran font? Karena dapat mengantisipasi susah terbacanya slide Anda terutama apabila sedang melakukan pitching di atas panggung. Ingat, tujuan utama Anda membawakan suatu presentasi adalah untuk membuat audiens mengerti konsep yang sedang dibawakan dan dapat terpengaruh untuk melakukan hal yang Anda inginkan. Baca lebih lanjut tips DoctorSlide lainnya terkait penggunaan jenis font juga di link berikut. Jangan pernah melupakan bahwa slide presentasi Anda bukan skrip novel/bacaan, usahakan seminim mungkin tulisan/kata-kata yang Anda pajang di dalam sana dan pergunakan font yang mudah dibaca.
Jika Anda menyukai artikel kami, bantu kami untuk menyebarluaskan pengetahuan ini via jejaring sosial (Facebook, Twitter, Google+, dan LinkedIn) thanks a bunch and have a nice day! :)