EnglishMengerjakan presentasi bersama-sama dengan rekanan bisa jadi sangat membantu Anda dalam mempercepat durasi pengerjaan. Akan tetapi, apabila Anda tidak jeli maka kegiatan ini malah bisa menjadi bumerang bagi relasi Anda dengan yang lainnya. Lantas, bagaimana agar kita dapat mengatur ritme kerja yang baik agar presentasi selesai tepat waktu dan relasi dengan rekan kerja tetap solid?
Samakan Tujuan dan Arah Presentasi
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menyamakan persepsi tentang apa yang akan Anda buat. Mengapa suatu presentasi dibuat? Kepada siapa presentasi itu akan dikemukakan? Mengapa penting bagi kalian untuk menyelesaikan suatu presentasi bersama-sama? Dengan latar pemikiran yang sama, Anda dapat memulai langkah pengerjaan secara lebih efektif dan menghindari kesalahpahaman sedari awal.
Tentukan Pembagian Kerja sesuai dengan Potensi Masing-Masing
Sekalipun apabila Anda ditunjuk secara random untuk bergabung dengan suatu kelompok di kantor untuk menyelesaikan presentasi, maka Anda harus meyakini masing-masing memiliki potensi tersendiri. Ada baiknya untuk melakukan diskusi bersama dalam menentukan pembagian kerja. Sebagai contoh si A yang dari divisi Corporate Communication akan cocok untuk bagian presentasi, sedangkan si B yang dari divisi Research & Development akan cocok untuk memberikan data-data untuk diproses menjadi konten presentasi. Pastikan masing-masing rekan yang diberikan tugas harus menyetujui tanpa paksaan agar semua berlangsung secara fair.
Tentukan Deadline Masing-Masing
Selanjutnya penting sekali dalam berkomitmen mengatur deadline masing-masing yang harus saling disuarakan agar terlihat urutan pengerjaannya. Anda bisa menggunakan tabel sederhana ataupun set di kalender email Anda terkait deadline masing-masing. Akan lebih baik lagi apabila setiap malam di jam tertentu Anda melakukan update status terkait pengerjaan maupun kendala yang dihadapi. Maksimalkan media chatting seperti WhatsApp atau LINE untuk update harian.
Pilih Satu Orang Sebagai Mandor sekaligus Editor
Apabila dalam satu kelompok terdapat lebih dari 4 orang, maka ada baiknya Anda memutuskan salah satu sebagai mandor sekaligus editor. Tugasnya? Memastikan semua pekerjaan berlangsung, menghubungkan/membantu penyelesaian kendala apabila ada, hingga melakukan proof reading/quality control di tahapan terakhir agar konten presentasi sesuai dengan ekspektasi di awal.
Outsource apabila Diperlukan
Outsource adalah langkah termudah untuk menyelesaikan bagian yang kita tidak familiar. Contohnya desain presentasi professional yang bisa dibantu oleh tim DoctorSlide.com. Pastinya Anda juga harus mengkalkulasi seberapa singkat waktu yang Anda miliki dan bagaimana jasa outsource dapat memberikan value lebih bagi Anda.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Freepik
