EnglishApa yang muncul di benak Anda ketika berbicara tentang checklist? Apakah serangkaian reminder apa saja yang harus dilakukan? Atau lebih ke arah urutan kegiatan yang harus dilakukan untuk suatu tujuan? Kurang lebih mirip-mirip dengan anggapan seperti itu. Lebih spesifik apabila kita mengarah ke perhelatan suatu sesi presentasi/seminar, tentunya sebagai presenter/pembicara maupun Event Organizer juga harus memiliki checklist tersendiri untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik. DoctorSlide merangkum ada setidaknya 10 checklist wajib disadari oleh masing-masing presenter.
Cek Konten
Cek apakah konten telah sesuai atau bersifat final? Cek kembali penulisan, pastikan tidak ada typo apalagi salah data ya. Konten dan slide presentasi merupakan refleksi siapa diri Anda, pastikan konten Anda berbobot.
Cek Animasi
Apabila Anda menggunakan animasi sederhana maupun yang bersifat advance, pastikan lagi berulang kali bahwa animasi telah sesuai dan tidak terlalu lama maupun terlalu cepat untuk durasinya. Terlalu lama akan menciptakan suasana awkward dan bosan, sedangkan durasi animasi yang terlalu cepat akan membuat audiens bingung dan tidak terlalu menangkap intisari pengertian.
Cek Alat Bantu Peraga
Apabila Anda menjual produk kesehatan misalnya, jangan lupa untuk menyiapkan produk peraga (sampel) jauh-jauh hari ya agar tidak ketinggalan. Alat peraga ini juga tidak kalah pentingnya dalam menarik audiens secara langsung untuk "jatuh cinta" pada topik yang Anda jelaskan. Termasuk dokumen slide yang Anda print untuk kemudian dibagikan ke audiens juga harus dipastikan sudah tercetak dan siap didistribusikan.
Cek Rundown Acara
Cek selalu dengan panitia terkait jadwal acara terbaru. Hal ini akan memudahkan Anda untuk menyesuaikan konten dan penyampaian Anda (contohnya apabila sesi presentasi Anda di penghujung acara maka Anda bisa membuat beberapa aktivitas/permainan ringan agar audiens tetap termotivasi meski sudah lelah mengikuti serangkaian acara).
Cek Alat Bantu Presentasi
Selalu siap siaga dalam menyediakan alat-alat bantu yang Anda perlukan, contohnya pointer ataupun kabel VGA/HDMI di tas Anda.
Cek Dresscode
Jangan sampai salah kostum ya! Pastikan sekali lagi tentang undangan maupun tema dari sesi tersebut dan berbusanalah sesuai dengan himbauan.
Cek Setting Ruangan
Kenali audiens sedari awal dengan mengecek pengaturan layout ruangannya. Apakah layout classroom atau layout lainnya. Hal ini akan membantu Anda untuk menyesuaikan cara penyampaian yang tepat kepada para audiens sesuai dengan jarak menjangkau mereka.
Cek Kesehatan
Minum vitamin apabila diperlukan dan jaga kesehatan Anda. Apabila Anda memang sedang tidak enak badan dari jauh-jauh hari, maka Anda bisa mulai mencari referensi/pengganti diri Anda.
Cek Form Feedback
Feedback merupakan salah satu indikator terbaik untuk menentukan apakah sesi presentasi Anda breguna atau tidak. Sekaligus dapat menjadi parameter yang baik untuk mengevaluasi diri kita secara keseluruhan.
Cek Jumlah Audiens
Pastikan Anda mengecek lagi jumlah audiens hingga H-1. Jumlah audiens biasanya akan bertambah yang berpengaruh terhadap apa yang Anda persiapkan (contohnya merchandise, jumlah printout yang harus disiapkan cukup). Setelah memahami 10 checklist berikut, dapat dipastikan Anda telah setengah jalan menuju kesuksesan.
Jika Anda memiliki topik yang ingin kami bahas agar dapat berguna untuk pengembangan kemampuan presentasi, jangan sungkan untuk mengajukannya ke [email protected]
Terima kasih telah berkunjung ke website kami!
Pictures credit to Pexels
